ENTES ETİK Kurul Aydınlatma Metni

ETİK KURUL BİLDİRİM FORMU
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

ENTES Elektronik Cihazlar İmalat ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak, site ziyaretçilerimize, müşterilerimize ve üyelerimize ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na, yasal mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararlarına uygun şekilde işliyoruz. Kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmek isteriz.

i. Veri Sorumlusu

ENTES Elektronik Cihazlar İmalat ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.

ii. İşlenecek Kişisel Verileriniz ve İşleme Yöntemi

Başvuru adresinden erişilen Etik Kurul Bildirim Formu ile tarafımıza ilettiğiniz tüm kişisel veriler; elektronik ortamda formda paylaştığınız ile sınırlı olarak işlenecektir. Formda paylaşılacak kişisel veriler başlıca şu şekildedir: (i) ad-soyad, (ii) e-mail adresi, (iii) bildirimde bulunulacak konuya dair bilgiler, (iv) bildirimde bulunacağınız konu ile ilgili paylaşım yapacağınız ekli dosyalar.

Not: Etik Kurul Bildirim Formunu doldurarak sadece sizin değil, 3. kişilerin de kişisel verilerini Şirket’le paylaştığınızı ve bu sebeple sizin de 6698 S. Kanun başta olmak üzere tüm mevzuat uyarınca sorumlu olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

iii. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

Şirket, kişisel verileri ancak aşağıdaki hukuki sebeplerin bulunması halinde işleyecektir.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi durumunda,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisi ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olduğunda,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde,
Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması durumunda,
Veri sahibi tarafından alenileştirildiğinde,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerektiğinde,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için gerekmesi durumunda,
Veri sahibinin açık rızası olması.

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı ise ilgili kişilerin açık rızası ile mümkündür.

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin olmayan kişisel veriler ise, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetlerinin planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

iv. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Sebebi

Etik Kurul Bildirim Formu aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verileriniz (Ad-soyad, iletişim bilgileri, unvan, imza ve başvuru içeriğinde belirttiğiniz diğer kişisel/özel nitelikli veriler); aşağıda sınırlanan amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir.

Şirketimiz nezdinde iletilen etik ihlal bildirimlerinin, şikayetlerin veya Etik Kurul onayına tabi başvuruların alınması ve değerlendirilmesi,
Etik Kurul süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması,
Başvuru konusu ile ilgili gerekli iç soruşturma ve inceleme faaliyetlerinin yürütülmesi,
İlgili mevzuattan ve şirket içi politikalardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Başvuru sahibi ile iletişime geçilmesi ve sürecin durumu hakkında bilgi verilmesi,
İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
Şirket tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata ve Şirket politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi,
İnternet sitemizde sizlere daha iyi hizmet sunulabilmesi ve hizmetlerimizin iyileştirilebilmesi,
Şirket’in, İş Ortaklarının ve Şirket ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
Şirket’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması,
Şikayet, itiraz, talep, öneri, memnuniyet gibi bildirimlerin sizlere daha iyi hizmet verebilmek için sistemimizde kayıt altında tutulması,
İş faaliyetlerinin ve operasyonel süreçlerin planlanması ve icrası,
Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası.

v. Kişisel Verilerin Depolanması ve Aktarımı

Etik Kurul Bildirim Formu ile paylaşacağınız tüm veriler, şirketimize ait yurtiçi sunucularda belirli sürelerde saklanacaktır.

İşbu aydınlatma metninde belirtilen hukuka uygunluk nedenlerinden birinin varlığı halinde, form ile paylaştığınız tüm kişisel veriler açık rızanız aranmaksızın aktarılabilir; bu nedenlerin bulunmadığı hallerde ise açık rızanız olmaksızın aktarım yapılmayacaktır.

Tarafımıza ilettiğiniz tüm kişisel veriler aşağıdaki amaçlara uygun olarak Kanun’un 8. ve 9. Maddeleri uyarınca aktarılabilecektir:

Şirket bünyesindeki Etik Kurul üyeleri ve ilgili üst yönetim birimlerinin bilgilendirilmesi, başvurunun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve sonuç uyarınca gerekli kanuni veya akdi sorumlulukların yerine getirilmesi,
İnternet sitemizde sizlere daha iyi hizmet sunabilmesi ve hizmetlerimizin iyileştirebilmesi,
Hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iştiraklerimize, işbirliği içinde bulunduğumuz şirket ve kurumlara, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız şirketlere (güvenlik, sağlık, iş güvenliği, hukuk vb. konularda),
Şirket’in İş Ortaklarının ve Şirket ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
Şirket’in kanuni yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Şirket tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata ve Şirket politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi amaçlarıyla.

vi. Aktarım Alıcı Grupları

Şirketimiz, işbu aydınlatma metni ile belirtilen hukuki sebeplerin varlığı halinde ve belirtilen amaçlar doğrultusunda form ile paylaştığınız tüm kişisel verileri aşağıdaki taraflara aktarabilecektir:

Değerlendirme Süreci İçin: Şirket bünyesindeki Etik Kurul üyelerine ve ilgili üst yönetim birimlerine,
Hukuki Destek İçin: Hukuki süreçlerin takibi amacıyla hukuk danışmanlarına,
Operasyonel Süreçler İçin: Türkiye’de yerleşik hizmet sağlayıcılarına ve tedarikçilere,
Yasal Yükümlülükler İçin: Mahkemelere, noterlere, Sosyal Güvenlik Kurumu’na, vergi dairelerine, ilgili meslek odalarına,
Resmi Talepler ve Suç Bildirimi İçin: İlgili mevzuat hükümlerine göre talep edilmesi halinde veya bir suç unsuru teşkil etmesi durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

vii. Kişisel Veri Saklanma Süresi

Şirket; Etik Kurul Bildirim Formu tarafından sağlanan kişisel verileri, sunduğu hizmetlerin ve ticari ilişkilerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, Şirket Etik Kurulu değerlendirmesi ve sonuçlandırması öncelikli olmak üzere, ilişki süresi boyunca saklayacaktır. KVKK 7/1 işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.

Buna ek olarak, Şirket, Veri Sahibi ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.

viii. Kanun Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. Maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

ix. Kanun Kapsamında Veri Sahibi Başvurusu

Yukarıda sayılan haklarınızı, yazılı olarak ıslak imzalı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz. Yazılı olarak yapılacak başvurular için adres Dudullu OSB, 1. cadde, No:23 34775 Ümraniye, İstanbul adresidir. Başvurunuzda asgari olarak bulunması zorunlu olan bilgiler aşağıda belirtildiği gibidir;

Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu

Ayrıca konuya ilişkin bilgi ve belgeler de başvuruya eklenmelidir. Başvurunuzu internet sitemizde yer alan Başvuru Formu ile gerçekleştirebilirsiniz. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK'nın 13/2 fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak yazılı veya elektronik ortamdan cevaplandırılarak sizlere ulaştırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve talepleri değerlendirmek için gerekli görmesi halinde ek bilgi talep edebilir ve başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Şirketimiz iş bu aydınlatma metninde yer alan koşulları ve hükümleri, önceden bir ihbara gerek kalmaksızın değiştirme ve güncelleme hakkına sahiptir.

HAKKIMIZDA